Promigas: asistencia bajo control en multiturnos y varias sedes.
Con Software Clock la empresa controla los tiempos trabajados por turno y por sucursal, y cumple con las exigencias laborales.
Con personal en varios tipos de turno y diversos locales, el control manual de los tiempos trabajados generaba pagos de más y dejaba a la empresa expuesta ante una fiscalización de SUNAFIL.
La soluciónImplementamos Software Clock para gestionar la asistencia de su personal en multiturnos y en todas sus sedes, con reportes de asistencia, tardanzas, faltas y horas extra.
Los resultados- Control de los tiempos trabajados por tipo de turno y por sucursal.
- 8% de ahorro en gastos de planilla que antes se perdían por mal control de tiempos.
- Registro de asistencia listo para SUNAFIL: asistencia, tardanzas, faltas y horas extra, siempre disponibles.
Turnos registrados · 24 h Ejemplo
El proyecto, etapa por etapa.
- Etapa 1Levantamiento
Turnos, sedes y reglas laborales de cada grupo de personal.
- Etapa 2Configuración
Turnos de mañana, tarde y noche por sucursal.
- Etapa 3Marcación y alertas
Avisos cuando alguien no marca su entrada o salida.
- Etapa 4Reportes y planilla
Asistencia, tardanzas, faltas y horas extra listas para pagar.
- Etapa 5Cumplimiento
Información lista para las exigencias del ministerio de trabajo.
Lo que se mide, mejora.
Gasto de planilla Índice
de ahorro en gastos de planilla por un mejor control de tiempos.
Reportes de cumplimiento Al día
Información lista para las exigencias del ministerio de trabajo.
Así se controla un día de trabajo.
Recorrido ilustrativo del control de asistencia en multiturno y multisede.
- 0124 horas, tres turnosCada sede tiene sus turnos de mañana, tarde y noche, y cada marcación se asigna al suyo.
- 02Alerta a tiempoSi alguien no marca, el supervisor recibe un aviso y puede cubrir el turno.
- 03Horas reales a planillaAl cierre, las horas ordinarias y extra salen listas: se paga lo que se trabajó.
Turnos registrados · 24 h Ejemplo
24 horas, tres turnosCada sede tiene sus turnos de mañana, tarde y noche, y cada marcación se asigna al suyo.
Alertas Sede 2
Alerta a tiempoSi alguien no marca, el supervisor recibe un aviso y puede cubrir el turno.
Cierre del mes Ejemplo
Horas reales a planillaAl cierre, las horas ordinarias y extra salen listas: se paga lo que se trabajó.
Promigas: lista para SUNAFIL y sin fugas de planilla.
Software Clock guarda cada marcación con fecha, hora, turno y sede, y la exporta cuando la necesitas. Así cumples con la norma y evitas multas.
Toda empresa del régimen privado debe llevar un registro de control de asistencia con el ingreso y la salida de cada trabajador (D.S. 004-2006-TR).
No contar con el registro de control de asistencia es una infracción muy grave para SUNAFIL (D.S. 019-2006-TR, art. 25.19).
En el régimen general, una infracción muy grave va de 2,63 a 52,53 UIT: de S/ 14 465 a S/ 288 915 con la UIT 2026 (S/ 5 500), según los trabajadores afectados.
El sobretiempo se paga con recargo de al menos 25% las dos primeras horas y 35% las siguientes. Sin registro, no puedes demostrar qué se trabajó ni qué se pagó.
Hasta 8% de la planilla se va en horas mal contadas.
Tardanzas que no se descuentan, horas extra que se pagan sin respaldo y turnos sin control: es la pérdida que Promigas dejó de tener con Software Clock.
Ejemplo ilustrativo con el 8% de ahorro obtenido en el caso Promigas. El monto real depende de cada empresa.
Fuentes: D.S. 004-2006-TR, D.S. 019-2006-TR y D.S. 008-2020-TR (tabla de multas); UIT 2026 de S/ 5 500 (D.S. 301-2025-EF). Referencial: no constituye asesoría legal.
“Cada hora trabajada, registrada y bien pagada.”
Promigas · Energía